Training Administration Specialist / Project manager

English Version:

Organisation: Centre Eight Education & Research Organisation

About Centre Eight:
Centre Eight is an esteemed education and research organization located in Cyprus. With a team of seasoned professionals, the organization is dedicated to excellence in the fields of education, training, and research. Centre Eight offers a diverse range of professional development training programs, specialized in programs  funded by  the Human Resource Development Authority of Cyprus (HRDA) and the Erasmus+ program of the European Union.

Location: Cyprus

Website: https://centre8education.com/

Contact: hr@centre8education.com

Job Description

We are looking for dynamic, experienced training administrator/project manager to join our team at Centre Eight, by bringing their expertise to our established operations & programs and contributing to the development of innovative new ones. Your role may be pivotal in shaping the development of professionals across various sectors, enhancing our commitment to excellence in both training and research.

“If you are passionate about designing, organizing and delivering high-quality training programs and creating meaningful learning experience, your place is with us. In the role of training administrator/project manager, you will be an integral part of our daily operations, directly influencing our training programs, and building relationships with training organizations, learners and colleagues in Cyprus and abroad.”

Responsibilities:

  • Coordinate and schedule training sessions, including the Human Resource Development Authority of Cyprus (HRDA) funded programs and programs under the Erasmus+ initiative.
  • Handle administrative tasks related to training, such as registration, attendance tracking, and feedback collection.
  • Collaborate with trainers and educators to develop and update training materials and resources.
  • Maintain a comprehensive database of training participants, courses, and outcomes.
  • Liaise with external partners and stakeholders to ensure smooth execution of training programs.
  • Monitor and report on training effectiveness, suggesting improvements as needed.
  • Assist in the development and implementation of new training initiatives and programs.

Qualifications:

  • Bachelor’s degree in Education, Business Administration, or related field.
  • Proven experience in training coordination or administration.
  • Strong organizational and multitasking skills.
  • Proficient in MS Office, especially Excel, and other relevant office administration software.
  • Excellent communication skills with proficiency in both Greek and English languages.
  • Ability to work in a fast-paced environment and adapt to changing priorities.

Benefits:

  • Competitive salary, which will be adjusted accordingly based on experience.
  • Opportunity to work in a dynamic and innovative educational environment.
  • Continuous professional development opportunities&participation in seminars in Cyprus and abroad.
  • Access to a network of renowned educators and trainers.

Interested candidates are invited to submit their CV and cover letter to hr@centre8education.com by 31st October 2023.

Greek Version:

Κενή θέση εργασίας: Διοικητικός Λειτουργός Εκπαίδευσης και Κατάρτισης (educational project mananger) στο Centre Eight Education & Research Organisation

Σχετικά με το Centre Eight:

Το Centre Eight είναι ένας εκπαιδευτικός και ερευνητικός οργανισμός με έδρα στην Κύπρο. Με μια ομάδα έμπειρων επαγγελματιών, ο οργανισμός είναι αφοσιωμένος στην αριστεία στους τομείς της εκπαίδευσης, της κατάρτισης και της έρευνας. Το Centre Eight προσφέρει ένα ευρύ φάσμα προγραμμάτων επαγγελματικής ανάπτυξης, εξειδικευμένα σε προγράμματα που χρηματοδοτούνται από την Αρχή Ανάπτυξης Ανθρώπινου Δυναμικού Κύπρου (ΑνΑΔ) και το πρόγραμμα Erasmus+ της Ευρωπαϊκής Ένωσης.

Τοποθεσία: Κύπρος

Ιστοσελίδα: https://centre8education.com/

Επικοινωνία : hr@centre8education.com

Περιγραφή Θέσης

“Αναζητούμε δυναμικούς και έμπειρους επαγγελματίες για να ενταχθούν στην ομάδα μας στο Centre Eight,  οι οποίο θα ενισχύσουν με την εμπειρία τους τις υφιστάμενες  διαδικασίες και προγράμματά μας και  θα συμβάλλουν  στην ανάπτυξη του Κέντρου. Ο ρόλος σας μπορεί να είναι καθοριστικός στη διαμόρφωση της συνεχιζόμενης επαγγελματικής ανάπτυξης επαγγελματιών από διάφορους τομείς, ενισχύοντας τη δέσμευσή μας για την αριστεία στην εκπαίδευση και την έρευνα.

«Εάν έχετε πάθος για την παροχή υψηλής ποιότητας εκπαίδευσης και έχετε ιδιαίτερο ενδιαφέρον  στη δημιουργία, οργάνωση και διαχείριση προγραμμάτων και   βιωματικών εμπειριών μάθησης, η θέση σας είναι μαζί μας. Ως Διοικητικός Λειτουργός Εκπαίδευσης (educational project mananger), θα αποτελέσετε αναπόσπαστο κομμάτι της καθημερινής μας λειτουργίας, επηρεάζοντας άμεσα τα προγράμματα εκπαίδευσής μας και κτίζοντας σχέσεις με οργανισμούς εκπαίδευσης και κατάρτισης καθώς και με εκπαιδευτές και εκπαιδευόμενους στην Κύπρο και στο εξωτερικό».

Αρμοδιότητες και καθήκοντα της θέσης:

  • Διοργάνωση, συντονισμός και διαχείριση και προγραμμάτων εκπαίδευσης και κατάρτισης με ειδική έμφαση σε προγράμματα που χρηματοδοτούνται από την ΑνΑΔ και την ευρωπαϊκή ένωση (Erasmus+).
  • Διεκπεραίωση διοικητικών εργασιών που σχετίζονται με τη διοργάνωση εκπαιδευτικών προγραμμάτων  (εγγραφές, παρουσιολόγια, ανακοινώσεις στον τύπο και τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης, αξιολόγηση, επικοινωνία κτλ).
  • Συνεργασία με εκπαιδευτές για την ανάπτυξη και ενημέρωση του εκπαιδευτικού υλικού, των μέσων  και των πόρων του οργανισμού.
  • Διατήρηση μιας ολοκληρωμένης βάση δεδομένων με πληροφορίες για τους συμμετέχοντες στα προγράμματα του οργανισμού, των μαθημάτων, των εκπαιδευτών και των αποτελεσμάτων της αξιολόγησης.
  • Επικοινωνία με εξωτερικούς συνεργάτες, εταίρους και ενδιαφερόμενους φορείς για την ομαλή εκτέλεση των προγραμμάτων κατάρτισης.
  • Διαρκής ενημέρωση για τις σύγχρονες τάσεις, εμφάσεις και προτεραιότητες στον χώρο της εκπαίδευσης και κατάρτισης 
  • Ανάπτυξη και εφαρμογή νέων εκπαιδευτικών πρωτοβουλιών και προγραμμάτων.

Απαιτούμενα Προσόντα:

  • Πτυχίο στην Εκπαίδευση, στη Διοίκηση Επιχειρήσεων ή σε συναφή τομέα.
  • Αποδεδειγμένη εμπειρία στον συντονισμό ή διοίκηση οργανισμών εκπαίδευσης και κατάρτισης.
  • Εξαιρετικές οργανωτικές και διοικητικές δεξιότητες.
  • Εξαιρετική γνώση του MS Office, ιδιαίτερα στο Excel και άλλασυναφή λογισμικά διαχείρισης γραφείου.
  • Άριστες επικοινωνιακές δεξιότητες με επάρκεια τόσο στην ελληνική όσο και στην αγγλική γλώσσα.
  • Ικανότητα εργασίας σε περιβάλλον με γρήγορο ρυθμό και προσαρμογή στις μεταβαλλόμενες προτεραιότητες.

Οφέληματα:

  • Ανταγωνιστικός μισθός, ανάλογος της σχετικής εμπειρίας.
  • Δυνατότητες εργασιακής ανέλιξης και επαγγελματικής ανάπτυξης.
  • Ευκαιρίες συνεχούς επαγγελματικής εξέλιξης, συμμετοχή σε σεμινάρια στην Κύπρο και το εξωτερικό. 
  • Πρόσβαση σε ένα μεγάλο δίκτυο εκπαιδευτών και οργανισμών εκπαίδευσης και κατάρτισης.
  • Εργασία σε ένα δυναμικό και καινοτόμο εκπαιδευτικό περιβάλλον.

Οι ενδιαφερόμενοι καλούνται να υποβάλουν το βιογραφικό τους σημείωμα και τη συνοδευτική επιστολή τους στο hr@centre8education.com έως την 31η Οκτωβρίου 2023.